如何打造優質的獎勵旅遊？掌握旅遊行程的規劃須知
獎勵旅遊是現代企業常進行的大型旅遊活動，用旅遊方式慰勞、獎賞平日辛勞的職員、同事，達到提升企業凝聚力與激勵員工士氣的目標，再者也能成為企業開拓市場，與客戶交流的一種管道。不過獎勵旅遊具體又包含哪些行程？規劃時又須注意哪些細節？讓我們接著看下去吧！
什麼是獎勵旅遊？
獎勵旅遊是許多企業用以體恤、激賞員工的一種方式，也藉由旅遊行程的安排，宣揚公司理念、未來方向與表揚優異員工，也有公司會趁此機會邀請未來期望合作的客戶共襄盛舉。相對於配發金錢或物質獎勵而言，獎勵旅遊不但更能發揮激勵士氣、提高團體工作效率的功效，也為往後的市場開拓建立良好的合作形象。
規劃獎勵旅遊時該注意什麼？
獎勵旅遊的主要目的是為了獎勵員工，且具有一定規模的企業員工動輒都是數百起跳，行程規劃不僅要將細節掌握得宜，活動策劃也須十分謹慎，其規劃需注意事項為：
交通移動、飲食與住宿的安排
參與獎勵旅遊的人數眾多，交通往返的細節需要詳細計畫，如遊覽車安排、動線規劃等，若獎勵旅遊涵蓋海外則要考量機票訂購、機場接送以及海外交通安排等多項因素，也需預先擬定備用方案，以因應各種突發狀況。而許多企業也傾向於高級飯店進行獎勵旅遊的活動，除了飯店可提供合適的場地舉辦頒獎典禮、晚宴等重要行程，在飲食與住宿的規劃上可減少不少困擾。
旅遊行程重點：歡迎宴／晚宴
宴會活動不僅是凝聚員工的關鍵，更是塑造企業形象的良好時機，向來都是獎勵旅遊的核心行程，因此在地點的挑選、場地的佈置以及宴會主題與活動的安排，都需與企業形象與理念環環相扣。一場精心安排的晚宴，無論對內或對外都有助於企業未來的發展。
景點行程的控管
在景點行程的規劃需考量到人數控管的問題，如果一次將所有人都放置到同一個景點，恐會影響獎勵旅遊的品質，所以在規劃上可將參與人員分為二至三條不同的路線，在景點參觀行程作分流，並可選在大型景點或是餐聽讓眾人會合，兼顧獎勵旅遊品質與整體的共同參與感，如路線1的參觀行程為ABCDEF，路線2的參觀路線可為BACEDF等。
獎勵旅遊行程包含哪些？
獎勵旅遊常見的行程規劃，大致有以下活動安排：
1. 迎賓宴會
與會人員若有海外企業高層、VIP客戶或廠商等外賓，會安排一場歡迎晚宴作為迎賓宴，以表達歡迎之意。
2. 企業商務會議
提供企業與員工可以互相溝通討論的場合，商討公司的未來方針，有助於企業內部的正向發展。
3. 旅遊度假行程
最富有變化的活動行程，可安排參觀當地的旅遊景點，或是團康活動、分組競賽，以及體驗當地特色手工藝製作（如陶土、藍染、彩繪）等行程。
4. 晚宴活動
- 頒獎典禮
隆重的頒獎儀式，不但能讓受表揚的成員獲得成就感，也可激起員工間的榮譽心與使命感，進而增加績效成長，在銷售公司與業績單位常見此儀式。 - 各式主題晚宴
利用精緻的餐點以及活動表演，將獎勵旅遊氛圍推至最高點，晚宴可搭配與企業形象相符的主題，或是穿著當地服飾赴宴等不同形式。 - 聯誼社交晚會
在輕快的氣氛下，讓參與人員愉快交流，除了能建立公司認同、提升團隊歸屬感外，也是與應邀外賓建立合作關係、進一步了解彼此的最佳契機。
委託專業旅行社，為企業打造優質獎勵旅遊
為了擁有一趟愉快、優質的獎勵旅遊，各大企業通常會委託專業旅行社協助規劃獎勵旅遊，並透過專屬窗口與客戶進行詳細討論，務必為每家企業量身打造獨一無二的獎勵旅遊，其規劃流程包含：
- 確認企業的規模大小、期望的主題、會議流程與頒獎晚宴，以及有無特殊需求等。
- 與客戶提案活動地點和旅遊行程，並提出會場和禮遇等相關建議。
- 討論行程所需的機票交通安排、會議場地／居所等事宜。
- 活動主視覺所想呈現的效果與活動行程綱要，並確認相關製作物。
- 確認宴會主題：迎賓宴、頒獎典禮、晚宴等。
- 進行遊覽車的安排工作，接送機和報到等服務。
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